Visa NHẬT BẢN

Mô tả

Nhật Bản đã điều chỉnh một số quy định về lệ phí và hình thức nộp hồ sơ từ tháng 04/2026. Để giúp quý khách sở hữu tấm vé thông hành đến xứ sở Phù Tang, Hulo Travel xin tổng hợp chi tiết các yêu cầu hồ sơ mới nhất.

1. Hồ sơ cá nhân và mối quan hệ

Đây là những giấy tờ quan trọng nhất mà quý khách cần chuẩn bị kỹ lưỡng:

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng và bắt buộc phải có chữ ký của người mang hộ chiếu tại trang số 3.

• Hình thẻ: 2 tấm 3.5×4.5cm, nền trắng, mới chụp trong vòng 6 tháng.

• Tờ khai xin visa: Phải có mã vạch (QR Code). Hulo Travel hỗ trợ khai và in bản gốc cho quý khách ký tên.

• Giấy tờ định danh: Căn cước công dân và xác nhận cư trú (CT07) bản chính hoặc bản sao công chứng kèm bản chính đối chiếu.

2. Hồ sơ chứng minh công việc

Nhân viên văn phòng:

• Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm (bản gốc hoặc sao y đóng dấu công ty).

• Đơn xin nghỉ phép đi du lịch (bản gốc có mộc đỏ và chữ ký lãnh đạo).

• Sao kê tài khoản lương 3 tháng gần nhất (bản gốc có xác nhận của ngân hàng).

Chủ doanh nghiệp:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao y bản chính).

• Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế 4 tháng gần nhất (bản gốc hoặc bản in có đóng dấu công ty).

Người đã nghỉ hưu:

• Quyết định nghỉ hưu hoặc sổ hưu trí (bản sao công chứng).

• Sao kê tài khoản nhận lương hưu (bản gốc).

• Sổ bảo hiểm xã hội.

Học sinh, sinh viên:

• Thẻ học sinh, sinh viên hoặc xác nhận đang theo học tại trường (bản gốc).

• Đơn xin nghỉ phép (bản gốc có xác nhận của nhà trường).

3. Hồ sơ chứng minh tài chính

Để đảm bảo tỷ lệ đậu cao, quý khách cần cung cấp:

• Sổ tiết kiệm bản gốc: Số dư từ 150 triệu VNĐ đến 200 triệu VNĐ.

• Xác nhận số dư sổ tiết kiệm (bản gốc bằng tiếng Anh).

• Các chứng nhận quyền sở hữu nhà đất, xe hơi (bản sao công chứng) để chứng minh sự ràng buộc tại Việt Nam.

4. Thời hạn và thời gian xét duyệt

• Thời hạn visa: Visa 1 lần (Single Entry): Thời hạn 3 tháng, lưu trú tối đa 15-30 ngày (thông thường).

• Thời gian xét duyệt:  thường dao động từ 3 đến 7 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại visa và nơi bạn nộp hồ sơ. Đối với visa du lịch, nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và chính xác, thời gian xử lý có thể chỉ mất khoảng 3-5 ngày.

5. Địa điểm nộp hồ sơ

Khu vực miền Bắc (Từ Hà Tĩnh trở ra phía Bắc)

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quản lý và tiếp nhận hồ sơ cho các tỉnh thành từ Hà Tĩnh trở ra Bắc.

• Địa điểm nộp (ủy thác): Trung tâm VFS Global Hà Nội.

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Ocean Park, 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa, Hà Nội.

• Cơ quan xét duyệt: Đại sứ quán Nhật Bản tại 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.

Khu vực miền Nam (Từ Đắk Lắk trở vào phía Nam)

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh quản lý và tiếp nhận hồ sơ cho các tỉnh từ Đắk Lắk trở vào phía Nam.

• Địa điểm nộp (ủy thác): Trung tâm VFS Global TP. Hồ Chí Minh.

• Địa chỉ: VFS GLOBAL: President Place, 11th Floor, 93 Nguyen Du Street, Sai Gon Ward, TP.HCM

• Cơ quan xét duyệt: Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại 261 Điện Biên Phủ, phường Xuân Hòa, TP. HCM.

Khu vực miền Trung (Từ Quảng Trị đến Gia Lai)

Những quý khách sinh sống hoặc có hộ khẩu trong khu vực từ tỉnh Quảng Trị đến tỉnh Gia Lai sẽ nộp hồ sơ tại Đà Nẵng.

• Địa điểm nộp: Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Đà Nẵng.

• Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.

• Phạm vi quản lý: Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Kon Tum, Gia Lai.

6. Các lưu ý quan trọng và hồ sơ khác

•  Trường hợp bị từ chối cấp visa, tính từ ngày bị từ chối trong 6 tháng sẽ không được xin visa với cùng một mục đích. Ngoài ra, những thắc mắc về lí do bị từ chối cũng sẽ không được tiếp nhận.
•  Nếu bạn nộp hồ sơ vào mùa du lịch cao điểm, lượng hồ sơ xin visa có thể tăng cao, dẫn đến thời gian xử lý lâu hơn. Do đó, bạn nên lên kế hoạch và nộp hồ sơ xin visa sớm, ít nhất từ 1 tháng trước ngày dự kiến khởi hành.

• Tỷ lệ đậu visa: Nhật Bản xét duyệt dựa trên sự logic của hồ sơ. Lịch trình, booking khách sạn và vé máy bay phải khớp hoàn toàn với nhau.

• Khu vực miền Trung: Khách hàng có hộ khẩu tại Nghệ An, Hà Tĩnh, Thanh Hóa cần chuẩn bị hồ sơ tài chính và công việc mạnh hơn thông thường do sự kiểm soát chặt chẽ từ cơ quan lãnh sự.

• Ngôn ngữ: Các giấy tờ tiếng Việt cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật theo yêu cầu của từng cơ quan đại diện.